为规范做好高校毕业生人事档案转递、接收、管理与查询服务，明确办理流程与要求，保障毕业生档案权益，现将有关事项公告如下：

一、毕业生档案转递流程

（一）毕业生档案转到哪去？

1.如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递到就业单位或定向单位。

2.到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的，转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。

3.暂未就业的，可以根据本人意愿转递到户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

4.毕业时户籍发生迁移的，档案可随户籍转递至新户籍所在地人事档案管理服务机构。

（二）档案转递要注意哪些？

毕业生档案严禁个人自带、严禁个人携带转递，统一由毕业院校通过以下方式密封寄递：

1.非涉密档案：通过中国邮政EMS（高校毕业生档案专用）寄递；

2.涉密档案：通过机要通信渠道寄递。

二、高校毕业生档案接收信息

档案接收单位：第八师石河子市人力资源和社会保障局人才服务中心

详细地址：新疆石河子市市民中心三楼K12窗

邮政编码：832000

接收联系人：石河子市人才服务中心

联系电话：0993-2092017

注意事项：

1.只接收户籍或工作在八师石河子的人员档案，档案由单位密封完好加盖公章通过中国邮政EMS和机要寄送。

2.机要收寄与投递严格按照国家有关规定来进行，速度较慢，一般需要15-20个工作日，且机要局不对外（个人）提供签收时间和签收人信息。请各位毕业生到单位报到后，务必及时向单位人事部门或指定的档案接收单位询问档案到达情况。毕业生可将毕业院校查询到的“机要号”和“发档日期”等信息告知档案接收单位，便于对方查找。

3.机要通信局和EMS的查件期为1年（从档案发出之日起），过期则无法查询。请同学们注意查询时效，一定要在一年之内确定对方接收单位接收到自己的档案。

4.由于在大学生毕业时期，各地大中专就业主管部门接收的毕业生档案量很大，常常一时处理不过来，因此可能会回复档案未到。请毕业生遇到此类情况时不要着急，隔一段时间，避开高峰期后再去查询。

查询电话：0993-2092017、0993-2069072。

（上班时间：夏季：10:00-14:00,16:00-20:00；冬季：10：00-14:00,15:30-19:30）

三、档案调取（转递）办理指南

档案调取须提供有效调档函/商调函（抬头：第八师石河子市人力资源和社会保障局/石河子市人才服务中心，加盖单位公章），按以下方式办理：

1.本人办理：本人有效身份证原件、调档函原件。

2.委托代办：本人身份证复印件、代办人身份证原件及复印件、调档函原件、本人亲笔委托书（注明委托事项、双方姓名、身份证号、联系电话、委托日期）。

3.档案转出统一通过EMS或机要寄递，不交付个人自带。

四、有关流动人员人事档案其它需要注意的问题

1.档案管理服务机构应当提供免费的流动人员人事档案基本公共服务，不得收取档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

2.2015年5月1日起，档案保管机构不再直接接收个人保管或携带的人事档案。个人保管或转递的人事档案可交原档案保管机构，按人事档案相关要求进行转递。

3.其它事宜请网上查询中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知。